Spoločnosť FixIS navrhla a implementovala riešenie na automatizáciu procesu prijímania nových zamestnancov pre spoločnosť FixDistribution s.r.o.. Cieľom bolo zefektívniť spoluprácu medzi oddeleniami, odstrániť opakujúce sa manuálne kroky a znížiť chybovosť pri nástupe zamestnancov do práce.

Hlavné kroky projektu:

  • Konzultácie s tímami – V úvode projektu prebehli rozhovory s personalistami, IT oddelením a ďalšími kľúčovými pracovníkmi, na základe ktorých sme vytvorili kompletnú procesnú mapu.
  • Návrh a digitalizácia procesu – Pripravili sme prehľadnú schému nástupu, ktorá bola následne implementovaná pomocou Microsoft Power Automate v prostredí Office 365.
  • Automatizácia úloh a žiadostí – Systém automaticky generuje všetky potrebné požiadavky (napr. IT vybavenie, prístupy, prístupové karty) a rozosiela ich zodpovedným oddeleniam.
  • Prepojenie s vybavením a schvaľovaním – Riešenie umožňuje zaznamenať, aké zariadenia budú zamestnancovi pridelené, a sleduje ich stav až po potvrdenie vybavenia.

Prínosy riešenia:

  • Úspora času – Automatizovaný onboarding proces šetří desiatky hodín práce mesačne, ktoré boli predtým venované ručnému spracovaniu a koordinácii.
  • Zvýšenie efektivity – Zjednotený postup znižuje chybovosť, urýchľuje nasadzovanie nových pracovníkov a zlepšuje vnútrofiremnú komunikáciu.
  • Integrácia – Riešenie je súčasťou prostredia Microsoft 365 a je pripravené na ďalšie rozširovanie podľa potrieb spoločnosti.

Toto riešenie prinieslo spoločnosti FixDistribution výrazné zjednodušenie interných procesov pri nástupe nových zamestnancov, zvýšilo prehľadnosť zodpovedností a prispelo k efektívnejšiemu využitiu kapacít jednotlivých tímov.

Zvažujete digitalizáciu administratívnych procesov vo vašej firme?

Ozvite sa nám – radi vám pripravíme riešenie na mieru.