Cloudové riešenia a migrácia na Office 365

Táto platforma obsahuje sadu aplikácií, ktoré sú medzi sebou úzko prepojené a tvoria jeden ekosystém, ktorý umožňuje kolaboráciu naprieč všetkými MS aplikáciami na všetkých zariadeniach (PC, smartfón, tablet, notebook) či už z domácnosti alebo kancelárie. Systém je navyše chránený, zabezpečený, šifrovaný a je v súlade s GDPR.

Základné možnosti Microsoft 365 :

• Kompletný prístup u všetkým dokumentom
• Kompatibilný so všetkými zariadeniami (PC, smartfón, tablet, notebook)
• Jednoduchá práca a sledovanie úloh, ktoré majú pridelené jednotliví členovia tímu alebo podriadení.
• Neustála možnosť online komunikácie či už súkromne alebo v skupinách všetkými možnými spôsobmi -email, chat, telekonferencia alebo videokonferencia
• Prepojenie emailového klienta so všetkými MS aplikáciami čo umožňuje viacefo užitočných funkcií ako napríklad -urobiť z emailu úlohu a prideliť ju s termínom konkrétnej osobe, vytvoriť z neho projekt alebo videokonferenciu.

Program Outlook netreba predstavovať nakoľko je najpoužívanejším emailovým klientom. Bežne sa však používa iba ako klient s použitím bežného emailového servera. Office 365 používa emailový server MS Exchange, ktorý prináša veľa nových praktických funkcií pre čo najefektívnejšiu a najjednoduchšiu prácu. Outlook 365 e-mailový klient úzko prepojený so všetkými hlavnými aplikáciami MS Office 365. Bez ohľadu na to, aký poštový server alebo klient teraz používate, inžinieri spoločnosti FixIS budú môcť pripojiť vaše doménové meno a preniesť do systému všetky  kontakty a pripomienky emailových schránok. Nestratíte nič súčasne a získate obrovské množstvo nových funkcií. Už nebudete musieť kupovať ani inštalovať aplikáciu Mail v rámci licenčnej aplikácie balíka Office do svojho telefónu a prostredníctvom portálu budete mať k dispozícii zadarmo.

Táto aplikácia je navrhnutá na pohodlnú, rýchlu a efektívnu online komunikáciu a kolaboráciu. Systém má množstvo funkcií vytvorených s cieľom plnohodnotne nahradiť klasickú formu komunikácie v kancelárii modernou online komunikáciou.

Vybrané funkcie systému

• Online komunikácia -v aplikácií Teams je možné komunikovať bezplatne viacerými spôsobmi ako je napríklad chat, video hovor alebo klasický hovor. Komunikovať sa dá s jedným alebo viacerými osobami. V prípade telekonferencií alebo videokonferencí sa dá navyše zdieľať obrazovka, moderovať diskusia alebo kresliť na virtuálnu tabuľu.
• Skupiny -v rámci systému sa dajú vytvárať rôzne pracovné skupiny alebo podskupiny podľa projektov alebo oddelení. Komunikácia v rámci danej skupine je navrhnutá tak, aby na nich mohli jednotlivý členovia tímu bezproblémovo spolupracovať. Prístup do skupiny a možnosť vidieť komunikáciu a zdieľané dokumenty majú iba osoby, ktoré sú v tejto skupine zahrnuté.
• Prepojenia -v rámci ekosystému MS Office 365 sa dajú do Teams jednoducho napojiť aj iné aplikácie ako je napríklad plánovač, to-do list, mindomo atď. Užívatelia tak budú môcť vykonávať všetku ich robotu v jednom toole.

Planner je aplikácia na organizáciu a riadenie úloh tímov projektový manažment. Táto aplikácie je ako hub kde sa zapisujú všetky úlohy v rámci spoločnosti. Úlohy sú porozdeľované do jednotlivých projektov alebo pracovných skupín. V týchto skupinách sú navyše pridelené zodpovednej osobe alebo osobám s popisom alebo prílohou, požadovaným termínom dokončenia a prioritou.

Aby mohla spoločnosť efektívne fungovať musia mať všetci jej zamestnanci prístup ku všetkým dátam a dokumentom, ktoré potrebujú pre prácu. Súčasťou balíka Office 365 je teda pochopiteľne aj OneDrive a SharePoint, ktoré umožňujú urobiť si špičkový file server na zabezpečenom cloude.

Vybrané funkcie aplikácie:

• Možnosť synchronizovať súbory a priečinky s akýmkoľvek počítačom alebo smartfónom. Dokumenty sú prístupné či už cez priečinok v PC, cez aplikáciu v smartfóne alebo tablete alebo cez internetovú stránku.
• Možnosť zadefinovať práva na jednotlivé zložky a priečinky a pre vybrané osoby resp. skupiny osôb. Každý užívateľ tak bude môcť vidieť, editovať alebo zdieľať iba to čo potrebuje.
• Každý súbor alebo dokument je zálohovaný a v systéme sa uchováva posledných 60 verzií každého súboru. V prípade potreby sa tak dá akýkoľvek súbor jednoducho obnoviť zo zálohy. Navyše sa dá obnoviť aj každý zmazaný súbor.
• Všetky dokumenty a súbory sa dajú uložiť aj na disk kde sa priebežne synchronizujú. Tým pádom sa dá s nimi pracovať aj offline. Po pripojení sa na internet sa dokumenty automaticky synchronizujú.
• V prípade kolaborácie s externými osobami je možnosť zdieľať či už jednotlivé dokumenty alebo celé zložky prostredníctvom vygenerovaného linku. Pri jeho generovaní sa dajú nastaviť viaceré parametre či už heslo, možnosť editovania alebo platnosť linku.