Unternehmen FixIS entwarf und implementierte eine Lösung zur Automatisierung des Rekrutierungsprozesses für das Unternehmen FixDistribution s.r.o.. Ziel war es, die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu optimieren, sich wiederholende manuelle Schritte zu eliminieren und die Fehlerquote bei der Einstellung von Mitarbeitern zu reduzieren.

Die wichtigsten Schritte des Projekts:

  • Konsultationen mit den Teams – Zu Beginn des Projekts wurden Gespräche mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und anderen wichtigen Mitarbeitern geführt, auf deren Grundlage wir eine vollständige Prozesslandkarte erstellten.
  • Gestaltung und Digitalisierung des Prozesses – Wir erstellten ein übersichtliches Onboarding-Flowchart, das anschließend mit Microsoft Power Automate in der Umgebung Büro 365.
  • Automatisierung von Aufgaben und Anträgen – Das System generiert automatisch alle notwendigen Anträge (z.B. IT-Ausstattung, Zugang, Zugangskarten) und verteilt sie an die zuständigen Abteilungen.
  • Verknüpfung mit Ausrüstung und Genehmigung – Mit der Lösung können Sie erfassen, welche Ausrüstung einem Mitarbeiter zugewiesen wird, und ihren Status bis zur Bestätigung der Ausrüstung verfolgen.

Vorteile der Lösung:

  • Zeitersparnis – Automatisierter Onboarding-Prozess spart Dutzende von Arbeitsstunden pro Monatdie zuvor für die manuelle Bearbeitung und Koordination aufgewendet wurden.
  • Höhere Effizienz – Ein einheitlicher Prozess reduziert Fehler, beschleunigt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und verbessert die Kommunikation zwischen den Unternehmen.
  • Integration – Die Lösung ist Teil der Microsoft 365-Umgebung und kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens weiter ausgebaut werden.

Diese Lösung hat dem Unternehmen FixDistribution eine erhebliche Vereinfachung der internen Prozesse beim Eintritt neuer Mitarbeiter in das Unternehmen gebracht, die Klarheit der Zuständigkeiten erhöht und zu einer effizienteren Nutzung der Kapazitäten der einzelnen Teams beigetragen.

Denken Sie darüber nach, die Verwaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren?

Sprechen Sie uns an – wir erarbeiten gerne eine maßgeschneiderte Lösung für Sie.