Warum sich mit manuellen Aufgaben abmühen, wenn man sie automatisieren kann?
- Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Team zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringt?
- Sich wiederholende Prozesse behindern die Produktivität und erhöhen das Risiko von Fehlern ?
- Möchten Sie die Belastung der IT-Abteilung minimieren und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, selbst Lösungen zu erstellen?
Die Lösung ist Microsoft Power Automate - ein Tool, mit dem sich wiederholende Aufgaben automatisiert und Geschäftsprozesse rationalisiert werden können, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.
Wie kann Power Automate Ihr Unternehmen unterstützen?
HR und Mitarbeitereinführung
- Automatische Erstellung von Konten und Zugang – Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, werden seine E-Mail und sein Zugang zu den Systemen automatisch erstellt, und die Checkliste für das Onboarding wird vorausgefüllt.
- Genehmigung von Urlaub und Home Office – Der Mitarbeiter sendet den Antrag, der Vorgesetzte genehmigt ihn mit einem Klick, die Kalender werden automatisch aktualisiert.
- Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses – Das System muss sicherstellen, dass Zugriffe widerrufen, die Dokumentation archiviert und die zuständigen Personen informiert werden.
Finanz- und Dokumentenmanagement
- Automatisches Hochladen und Sortieren von Dokumenten – Eingehende Rechnungen, Verträge oder Quittungen werden automatisch in den richtigen Ordnern gespeichert und dem Projekt oder der Abteilung zugeordnet.
- Autorisierung von Ausgaben – Mitarbeiter laden Belege über das Handy hoch, der Vorgesetzte genehmigt sie über eine übersichtliche Schnittstelle.
- Kommentare zu Erstattungen und monatliche Zusammenfassungen – Das System überwacht die Fristen, sendet Mahnungen und erstellt eine Zusammenfassung der Ausgaben für die Buchhaltung.
Verwaltung und Tagesgeschäft
- Sortierung und Bearbeitung von E-Mails – Eingehende Dokumente werden automatisch in den richtigen Ordnern gespeichert und den zuständigen Personen zugewiesen.
- Automatische Berichte – Das System erstellt wöchentlich Berichte aus Excel oder Planner und verschickt sie per E-Mail.
- Interne Anfragen ohne Chaos – Die Mitarbeiter füllen ein einfaches Online-Formular aus (z. B. für den Kauf von Versorgungsleistungen, die Reservierung von Parkplätzen oder die Wartung von Geräten), das System sendet den Antrag automatisch zur Genehmigung und verfolgt seine Bearbeitung.
Warum sollten Sie sich für Microsoft Power Automate entscheiden?
70 % Kosteneinsparungen im Vergleich zur herkömmlichen Anwendungsentwicklung.
362 % Rendite auf die Automatisierungsinvestition innerhalb von drei Jahren (laut Forrester Consulting).
15%ige Verbesserung der Effizienz der Geschäftsprozesse.
Einfache Integration mit Microsoft 365, SharePoint, Dynamics und anderen Tools.
Wie kann ich mit Power Automate beginnen?
01.
Prozessanalyse und Anforderungserfassung
Unser Projektmanager trifft sich mit Ihrem Team und wir gehen gemeinsam Ihre täglichen Geschäftsprozesse durch. Wir ermitteln die Bereiche, in denen die Automatisierung die größten Auswirkungen haben wird - sei es in der Verwaltung, im Finanzwesen, im Personalwesen oder im Betrieb. Auf der Grundlage der gesammelten Informationen erarbeiten wir schrittweise Automatisierungsvorschläge.
02.
Lösungsdesign und Technologieauswahl
Auf der Grundlage der Ergebnisse erstellen wir einen spezifischen Workflow, d. h. eine Übersicht über die Schritte, die das System automatisch ausführen wird. Wir stellen Ihnen mehrere Lösungsmöglichkeiten vor (z. B. über Microsoft Power Automate oder andere verfügbare Tools). Je nach Ihren Bedürfnissen, Ihrem Budget und Ihren Erwartungen wählen Sie die am besten geeignete Option aus.
03.
Implementierung und Test von Automatisierungen
Sobald der Entwurf genehmigt ist, übernehmen unsere IT-Spezialisten den gesamten Prozess. Wir werden jede Automatisierung einrichten, testen und in der Praxis einsetzen. Wir stellen sicher, dass alles zuverlässig und ohne Ausfallzeiten funktioniert - vom ersten Klick bis zur endgültigen Ausgabe.
04.
Teamschulung und technische Unterstützung
Nach der Implementierung schulen wir Ihr Team in der Anwendung der neuen automatisierten Prozesse. Außerdem stellen wir Ihnen Dokumentation, Handbücher und Zugang zum technischen Support zur Verfügung, damit Sie sich auch bei künftigen Änderungen auf das System verlassen können.
Sind Sie an einer Beratung interessiert?
Ihr IT-System sollte das Rückgrat Ihres Unternehmens sein, nicht sein schwaches Glied. Lassen Sie es von den Experten überprüfen, die sich täglich um Hunderte von Unternehmen kümmern.
