Weniger Papier, mehr Effizienz
Wissen Sie, wie viel Zeit und Geld Ihr Unternehmen mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten verschwendet? Rechnungen ausstellen, Verträge genehmigen, Dokumente archivieren – all das dauert mit Papierdokumenten Tage. Ein automatisierter Dokumenten-Workflow verkürzt diesen Prozess auf Minuten und vermeidet unnötige Fehler. Unser Unternehmen ist offizieller Distributor und Integrator der e-Docs-Plattform für die gesamte EU, so dass wir Ihnen eine Komplettlösung und Unterstützung bieten können.
5 Gründe für die Umstellung auf digitales Dokumentenmanagement
Schnellere Genehmigung
Verträge, Rechnungen und Bestellungen wandern nicht mehr von Schreibtisch zu Schreibtisch. Die Automatisierung sorgt dafür, dass sie sofort und ohne unnötige Verzögerungen die richtigen Personen erreichen. Die Beschaffungsprozesse werden um 10 % beschleunigt.
Weniger Verwaltung
Vergessen Sie die manuelle Ablage und Archivierung. Das System zeichnet alles auf, sortiert es und stellt es den berechtigten Personen zur Verfügung. Unternehmen reduzieren routinemäßig den Verwaltungsaufwand und die Fehlerquote um bis zu 20 %.
Niedrigere Kosten
Weniger Papier, Toner, physische Archivierung und Fehler bedeuten auch weniger unnötige Kosten. Sie können die eingesparten Ressourcen dort investieren, wo Ihr Unternehmen sie wirklich braucht. Im Durchschnitt werden die Beschaffungskosten um bis zu 15 % gesenkt.
Mehr Sicherheit
Elektronische Dokumente können nicht verlegt werden, verloren gehen oder verfälscht werden. Die Zugriffe werden kontrolliert und jeder Schritt wird aufgezeichnet. Das Risiko von Betrug und unbefugten Änderungen wird um 75 % verringert.
Höhere Produktivität
Die Mitarbeiter können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, anstatt manuell zu tippen oder zu verfolgen, wo sich ein Dokument befindet. Die Prozesseffizienz steigt im Durchschnitt um 10 %.
Warum e-Docs wählen?
- Offizieller Distributor und Integrator für die EU - wir bieten eine lizenzierte Lösung mit lokalem Support
- Sichere Lösung in Übereinstimmung mit der EU-Gesetzgebung - e-Docs ist vollständig GDPR- und eIDAS-konform, garantiert verschlüsselte Kommunikation und eine nachprüfbare Dokumentenhistorie
- Integration mit Microsoft 365 - Integration in SharePoint, Outlook, Teams und Azure Active Directory
- Prozessautomatisierung - anpassbare Workflows für jedes Unternehmen
- Cloud- und On-Premise-Lösungen - Hosting in sicheren europäischen Rechenzentren
- Digitale Signatur - Unterstützung für die qualifizierte elektronische Signatur nach EU-Standards
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit - alle Dokumentenvorgänge werden für maximale Kontrolle aufgezeichnet
Wie funktioniert die moderne Dokumentenautomatisierung in e-Docs?
Digitale Speicherung und Archivierung
Alle Dokumente werden in einer sicheren Cloud gespeichert, wo sie jederzeit und überall zugänglich sind.
Automatisierter Arbeitsablauf
Die Dokumente werden ohne manuelle Schritte an die richtigen Abteilungen und Personen weitergeleitet.
Zugangskontrolle und Sicherheit
Jeder Benutzer kann nur die Dokumente sehen, für die er eine Berechtigung hat.
Digitale Unterschrift
Verträge und Rechnungen können elektronisch genehmigt und unterzeichnet werden, ohne dass ein physischer Kontakt erforderlich ist.
